Выплаты работодателем по рождению ребенка

Содержание
  1. 3 вида пособий на ребёнка при рождении
  2. Единовременное пособие при рождении ребенка для работающих и безработных
  3. Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для работающих и безработных
  4. Пособие при рождении ребенка отцу
  5. Условия начислений пособий при рождении двойни
  6. Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка – Мой ребенок
  7. Послеродовые выплаты. Родовые выплаты в 2020 году после рождения ребенка
  8. Родовые выплаты
  9. Послеродовые выплаты 2020
  10. Материальная помощь при рождении ребёнка: перечень выплат в 2020 таблице
  11. Размер и источник выплаты
  12. Отражение в учёте
  13. Государственная помощь
  14. Единовременное пособие при рождении
  15. Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы
  16. Как оформить выдачу материальной помощи
  17. Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка
  18. НДФЛ
  19. Страховые взносы
  20. Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка
  21. Отражение в 6-НФДЛ
  22. Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС — Эльба
  23. Регионы пилотного проекта в 2020 году
  24. Размер пособия при рождении ребёнка
  25. Как выплачивать пособие
  26. Как возместить расходы

3 вида пособий на ребёнка при рождении

Выплаты работодателем по рождению ребенка

Непосредственно после родов женщина получает право на материальную помощь в связи с появлением новорожденного.

Государство, а в определённых регионах – и муниципалитет предоставляют единовременные выплаты, и содержание по уходу за малышом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область: 

+7 (499) 288-21-76

Санкт-Петербург и область: 

+7 (812) 648-23-57

Остальные регионы: 

+8 (800) 550-59-06

Федеральный бюджет рассматривает предоставление помощи всем женщинам, родившим жизнеспособных детей и выписавшимся с ними из родильного дома, руководствуясь общими нормами статьи  39 Конституции РФ.

Так же, по договорённости между супругами, начисление установленной денежной поддержки может оформляться на отца.

Независимо от способа и места получения начислений – средства поступают из государственного ресурса, предназначенного на поддержку жизнеобеспечения семей с детьми.

В число таких преимуществ, входят:

  • единовременные выплаты при рождении;
  • на содержание до полутора лет.

Кроме этого предусмотрены ежемесячные платежи до достижения ребёнком 18 лет, условия получения и сумма которых зависит от среднемесячного достатка семьи и составляет от 200 до 800 рублей.

Кроме родителей, данный вид материальной поддержки оказывается усыновителям при усыновлении (удочерении) младенцев. А при соответствующих условиях – их попечителям и опекунам.

Единовременное пособие при рождении ребенка для работающих и безработных

Оформление единовременных выплат, в установленном размере, производится по месту работы матери. По соглашению между супругами, допускает получения отцом. Отсутствие родителей допускает замены получателя, им выступает усыновитель, попечитель.

Младенцы отказники, попавшие в специализированное медицинское или воспитательное учреждение, передают полномочия на получения положенной при их рождении суммы средств учреждению, в котором пребывают.

Стандартная ситуация – когда работающая женщина оформляет данный вид пособия по месту работы. Подав требующуюся документацию, подтверждающую появление новорождённого, в бухгалтерии по месту работы начисляется установленная сумма.

По её начислении, работница уведомляется об условиях получения лично, или получает деньги перечислением на зарплатную банковскую карту.

Пособие – гарантированная поддержка семье, в которой появился новорождённый. Поэтому оно предоставляется на основании законодательного регламента, в установленном государством, объёме.

Соответственно, отсутствие постоянного места работы у матери малыша – не становится препятствием к его начислению.

В такой ситуации женщине предоставлен выбор из вариантов:

  • Начисления установленной суммы по месту работы супруга.
  • Обращение в управление социальной защиты населения (УСЗН) граждан с заявлением о предоставлении положенных выплат.

Если безработная мать передаёт полномочия супругу – ей потребуется представить документ из органов УСЗН об отсутствии начислений.

То же потребуется состоящей в браке женщине, оформляющей единовременную помощь на себя.  Муж предоставляет сведения, что денежные выплаты ему не начислялись.

Одинокие матери, не состоящие в официально зарегистрированном браке или вдовы, подтверждают отсутствие супруга соответствующей документацией (см. Пособия матерям одиночкам). Независимо от того, какая инстанция становится источником получения денег, средства поступают из федерального бюджета.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для работающих и безработных

Аналогично производятся начисления для матерей, оформляющих отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет.  Лица, до выхода в отпуск по беременности и родам с места работы, получают содержание через работодателя. Сумма выплат составляет 1 минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

По ходатайству работодателя, уплачиваемые средства возмещаются из федерального бюджета. В данном случае так же предоставляются сведения с места работы супруга об отсутствии начисления, если женщина состоит в официальном браке. По инициативе работодателя, допускается начисление доплаты, без компенсации со стороны государства.

По усмотрению супругов, право на нахождение в обозначенном отпуске допускает передачи полномочий мужу, а так же – бабушкам или дедушкам новорождённого, на основании положений Приказа Минздравсоцразвития от 23.12.09 г., под №  1012н.

Безработные матери оформляют содержание в отпуске по уходу через УСЗН. Этот вид обеспечения семьи так же гарантирован государством, и выдаётся лицу, осуществляющему уход за младенцем, без препятствий со стороны работодателя или органа социального обеспечения.

Пособие при рождении ребенка отцу

Для того, чтобы отец стал получателем единовременного пособия или содержания по уходу за малышом, достаточно согласия матери и её отказа от получения денежных средств за малыша. Так же не обязательно, чтобы у супруга было официально оформленное трудоустройство.

Если у него имеется место работы – начисления проводит работодатель, с последующей компенсацией затрат из фонда федерального бюджета. Безработные отцы так же вправе воспользоваться финансовым ресурсом службы социального обеспечения.

Главное условие – сведения, внесённые в свидетельство о рождении малыша, где притязающий на получение содержания гражданин, вписан в качестве отца. В иных случаях основанием для получения денежных средств является свидетельство об усыновлении.

Если брак не зарегистрирован – препятствий для оформления отпуска по уходу или единовременных выплат, не предусмотрено. Но при официальном оформлении брачных отношений, без установления отцовства – данные льготы не назначаются.

То есть оформление допустимо только в сторону отца или усыновителя, но не отчима.

После выписки из родильного дома женщины с жизнеспособным младенцем, допускается подача документации и оформления обозначенных видов пособий – единоразового и ежемесячного.

Оформляются они одновременно – общим пакетом документации, но при написании отдельных заявлений на каждый из видов содержания. Допускается оформление в разные сроки, но до окончания отпуска по беременности и родам. При отказе от ребёнка в родильном доме или в случае смерти малыша, выплаты не назначаются.

Предварительно требуется:

  • оформить свидетельство о рождении;
  • прописать новорождённого.

Предъявление свидетельства о рождении – обязательная процедура, а отсутствие прописки малыша не может являться препятствием к оформлению материальной помощи от государства.

Принято считать, что новорождённый автоматически получает право проживания и регистрации, по месту жительства матери.

Работающая женщина подаёт заявление на имя работодателя. В заявлении указывает притязание на получение единовременной помощи, в связи с рождением ребёнка. Здесь указывается только дата подачи заявления.

А в следующем заявлении, с притязанием оформления отпуска по уходу, указывается только причина ухода в отпуск и дата, с которой он оформляется (см. Заявление на отпуск). Супруг или иной родственник, оформляющий данные субсидии, подаёт аналогичные заявления по месту своей работы.

Безработные граждане обращаются в службу социального обеспечения по месту прописки. Здесь так же подаются заявления, соответствующие видам материальной помощи на рождение и содержание малыша до 1,5 лет. Заявления пишутся на имя начальника районного отделения и подаются уполномоченному должностному лицу.

К заявлениям прилагается документация:

  • гражданский паспорт;
  • справка из родильного дома;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке (для состоящих в браке);
  • свидетельство об усыновлении (для усыновителей);
  • справка с места работы отца о не получении данных льгот;
  • справка о постановке на учёт в ранние сроки (при наличии).

Если женщина встала на учёт по беременности до 12 недель – ей предусмотрена доплата к единовременному пособию.

Единовременное пособие и доплата по постановке на учёт в ранние сроки начисляется не позднее срока выдачи заработной платы, следующей за подачей заявления. То есть – не позднее 1 месяца, если начисления в бухгалтерии не завершены на момент подачи заявления.

При получении содержания до полутора лет, в заявлении указывается дата оформления отпуска. Он допускается со дня, следующего за днём завершения отпуска по беременности и родам, предоставленного ранее, до момента появления малыша.

Если роды проходили с осложнениями – женщине предоставляются дополнительные дни, на основании оформления больничного листа. Соответственно, оформление отпуска по уходу допускается со дня, следующего за днём закрытия больничного.

Со всех перечисленных видов выплат, предоставляемых государством в качестве льгот, налог для физических лиц не взимается на основании статьи 217 НК РФ и ряда Федеральных законов.

При рождении второго ребёнка предусмотрено получение сертификата «материнский капитал». Если сертификат не получался ранее, он может оформляться при рождении третьего или последующего детей. Этот вид материальной помощи предоставляется один раз, независимо от количества членов семьи.

Для оформления сертификата требуется обратиться в пенсионный фонд (ПФ) РФ, расположенный по месту прописки матери. Обратиться за его получением может только мать новорождённого, написав заявление на имя начальника местного отделения ПФ РФ. К заявлению прилагается документация, подтверждающая появление в семье второго или последующего малыша.

Оформить данный вид государственной поддержки вправе так же усыновители, если речь не идёт об усыновлении детей супруга от предшествующего брака (см. Пособия при усыновлении). Число детей определяется по материнской линии.

Главное условие – недопустимость обналичивания средств от сертификата.

Государством определён перечень позиций, по которым данные средства допустимо использовать перечислением, по заявлению владельца сертификата, поданному в отделение ПФ РФ. Кроме случаев оформления ипотеки, данные средства допустимо использовать по исполнении ребёнку трёх лет.

Условия начислений пособий при рождении двойни

Если на свет появляется двойня, что при распространении процедур экстракорпорального оплодотворения не редкость, единоразовое пособие начисляется из расчёта 14 497 рублей 80 копеек – на каждого малыша.

Пособие по уходу так же составляет 1 МРОТ, если мать не работает и помощь оформляется через отделение УСЗН. Для работающих женщин начисляется сумма в размере 40% среднего заработка за предшествующий период, но не ниже 1 МРОТ.

Материнский капитал назначается только при условии, что двойня появилась в результате вторых, третьих и более, родов.

Многодетным семьям предусмотрен ряд льгот, в число которых входит не только единовременное или ежемесячное содержание до полутора лет.

Обозначенный вид выплат назначается на каждого малыша, кроме этого многодетным семьям предоставляются систематические или единовременные выплаты из муниципального фонда.

В их числе могут быть:

  • компенсация за повышение роста цен в регионе;
  • на приобретение детских товаров;
  • на возмещение стоимости продуктов питания;
  • помощь ко Дню знаний;
  • компенсация стоимости жилья;
  • за пользование городским телефоном.

Помимо перечисленного, региональные власти вправе предоставлять посильную помощь, принятием соответствующих решений.

Многие регионы выплачивают существенные суммы при рождении младенцев в многодетных семьях, предоставляют безвозмездно муниципальное жильё и иным образом участвуют в поддержке их жизнеобеспечения.

Источник: https://urist.one/obshhestvo/semya/posobie-na-rebyonka-pri-rozhdenii.html

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка – Мой ребенок

Выплаты работодателем по рождению ребенка

После рождения ребенка государство выплачивает деньги. Получить все выплаты может один из родителей. Рассказываем, как это сделать.

Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.

Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.

Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.

Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.

К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 тысяч рублей женщине, если она родит ребенка до 24 лет — выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже.

В Санкт-Петербурге за рождение первенца дадут 31,1 тысячи рублей вне зависимости от возраста матери, а если матери от 20 до 24 лет, город заплатит сверху еще 52,1 тысяч.

В Москве при рождении второго ребенка выплачивают семь прожиточных минимумов, на 2019 год это 115 241 Р — важно, чтобы родителям на момент рождения ребенка было меньше 30 лет.

Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.

Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.

В зависимости от того, работают ли родители, есть несколько вариантов получения выплат:

  1. у работодателя или по месту службы. Работающий родитель может таким образом получить федеральные пособия;
  2. в МФЦ, соцзащите, на госуслугах или по Почте России. Работающие родители могут получить таким образом региональные выплаты, неработающие — федеральные и региональные пособия на ребенка.

Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.

Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.

Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.

Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.

Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.

Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.

Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.

Если родители в разводе, то для оформления выплат нужно предоставить дополнительные документы: справку о составе семьи по форме 9 и свидетельство о расторжении брака

Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:

  1. Трудовую книжку — если трудовая до сих пор у работодателя, нужно принести выписку из нее, заверенную работодателем с последнего места работы. Если трудовой никогда не было, нужно написать в заявлении об этом и указать причины, по которым родитель никогда не работал по трудовой.
  2. Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплат.

Если родитель — ИП, адвокат, нотариус, для оформления выплат на ребенка ему нужно дополнительно предоставить копию документа о своем статусе — лицензии.

Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.

Чтобы получить единовременную федеральную выплату на ребенка, кроме основных документов нужна справка по форме 24

Если родитель уходит в отпуск до 3 лет, он пишет одно заявление, в котором указывает это и просит два пособия — 40% от среднего заработка до исполнения ребенку 1,5 лет и 50 Р в месяц с 1,5 до 3 лет.

Если родитель не знает, пойдет в отпуск до 1,5 или до 3 лет, сначала можно написать заявление на отпуск до 1,5 лет. Если решит остаться до 3 лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.

Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.

Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.

Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.

Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.

С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.

Если мать не работала и в декрет не уходила, она все равно может получать ежемесячную выплату на ребенка, но она будет минимальной: 4465,20 Р после рождения первого ребенка и 6284,65 Р на второго. Эти деньги будет платить соцзащита.

Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.

Если родитель работает, через МФЦ он сможет получить выплаты от региона. Если безработный, ИП, адвокат, нотариус или тот, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации, — оформить можно все выплаты.

Как оформить. Прийти в любой МФЦ с документами. Сотрудник примет заявление и документы и даст расписку об их приеме. Скажет, когда прийти за ответом.

Расписка о приеме документов для оформления детских выплат

В ОСЗН выплаты могут получить неработающие родители и ИП, которые не платили взносы в ФСС.

Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН. Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН.

Как оформить. Прийти в ОСЗН по месту проживания с документами.

Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.

Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг Санкт-Петербурга

Почтой России можно отправить документы, чтобы оформить выплаты в ОСЗН, — этот способ подходит для безработных родителей.

Как оформить. Сделать копии документов: свидетельства о рождении, паспорта родителя, если надо — трудовой. Нужно приложить подлинники заявления и справок.

Отправить заявление и документы нужно заказным письмом, чтобы подтвердить факт отправления и его дату. Отправлять на адрес ОСЗН по месту жительства.

Если к заявлению приложены не все документы, то ОСЗН вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе напишет причину возврата.

Источник:

Послеродовые выплаты. Родовые выплаты в 2020 году после рождения ребенка

Послеродовые выплаты – это пособия, которые молодая семья получает после рождения малыша. Некоторые из них положены только матери (больничный по беременности и родам), другие могут получить отец или мать (единовременная компенсация на рождение ребенка). В регионах власти дополнительно могут субсидировать семьи из собственного бюджета. Рассмотрим подробно все варианты выплат на ребенка.

Родовые выплаты

Родовые выплаты являются обобщающим понятием для различных пособий, положенных женщинам в период беременности и после родов. В данной статье представляем комплексный обзор.

О том, что именно получают после рождения ребенка родители, в каком размере и в какой срок – определяет законодательство РФ. Стандартный набор выплат выглядит так:

  1. Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Если будущая мать успела встать на учет по беременности до 12 недели, то ей положено 680,40 рублей.
  1. Оплата больничного по беременности и родам. В народе – «декретные». Оформить больничный лист и получить выплату могут только официально трудоустроенные граждане.

На размер выплат влияет официальный доход женщины за предыдущие два года. Выплачивается средний дневной заработок за все 140 дней больничного. В то же время есть ограничения по «верхнему» и «нижнему» пределу выплат.

Максимальная компенсация составляет 322191,78 (при стандартном больничном 140 дней). Минимальное пособие зависит от МРОТ и не может быть менее 55831,23. Именно на такие родовые и послеродовые выплаты в 2020 году может рассчитывать женщина в части пособия по БиР.

Кроме трудоустроенных женщин пособие могут получить студенты очного отделения и роженицы, сокращенные в результате ликвидации предприятия. Последние должны быть признаны безработными через центр занятости, а сумма пособия у них будет мизерной.

Также пособие по БиР могут получить индивидуальные предприниматели, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ФСС

  1. Единовременное пособие при рождении. Эту выплату получает один из родителей – тот, который трудоустроен. Если работают оба родителя, то приоритет у мамы. С 01.02.2020 размер пособия составляет 18143,96 руб. Оформляется непосредственно после родов.

О том, как называется выплата непосредственно при рождении ребенка, видно из последнего пункта – это единовременное пособие. Но есть и еще кое-что. Подробнее – в следующем разделе «Послеродовые выплаты».

Послеродовые выплаты 2020

Какие выплаты положены после родов и сколько они составляют? На какие еще выплаты после родов, кроме единовременного пособия, может рассчитывать молодая семья?

Во-первых, компенсация дополнительных дней больничного листа по БиР. Стандартный срок декретных выплат – 140 дней, при условии, что не было осложнений. Но ситуации бывают разные, иногда больничный увеличивается:

  • Хирургическое вмешательство при родах (чаще всего речь идет о кесаревом сечении);
  • Зачатие путем ЭКО;
  • Многоплодная беременность (если об этом не было известно заранее);
  • Проблемы, возникшие во время родов, как с матерью, так и с ребенком.

Продлить больничный по БиР могут на 16-40 дней, в зависимости от состояния матери или ребенка. Если больничный продлен, то возникает необходимость в его оплате. Правила доначислений те же, что мы описали выше – по среднему дневному заработку.

  Дородовой отпуск

Чтобы получить выплаты после родов, необходимо представить в отдел кадров новый больничный лист, справку о рождении ребенка и заявление. В течение 10 дней он выплатит доначисленное пособие. Обычно деньги перечисляется в ближайшую дату ближайшей зарплаты.

Второй вид дополнительной компенсации, на который могут претендовать родители – это пособие после родов регионального уровня или, как еще его называют, «губернаторские» выплаты. Размер и условия зависят от состояния регионального бюджета. Например:

  1. В Москве, если возраст родителей не превышает 30 лет, на каждого рожденного в семье ребенка единовременно выплачивается от 5 до 10-ти кратного прожиточного минимума. Родителям, чей возраст старше, положены разовые выплаты в размере 14497 рублей.
  1. В Санкт-Петербурге сумма компенсации от 28257 до 47096 рублей на первого-третьего ребенка. Компенсация строго целевая и может быть потрачена исключительно на детские вещи и принадлежности.
  2. В Волгограде и области родителям дополнительно платят 16350 рублей.

Источник: https://pavsanatoriy.ru/prochee/kto-vyplachivaet-edinovremennoe-posobie-pri-rozhdenii-rebenka.html

Материальная помощь при рождении ребёнка: перечень выплат в 2020 таблице

Выплаты работодателем по рождению ребенка

Последние изменения: Январь 2020

Дополнительные блага единовременного и ежемесячного характера – государственная гарантия на рождение и воспитание детей.

Стимулирующие выплаты назначаются женщине начиная от ранней постановки на учёт по беременности и заканчивая финансированием образования.

Материальная помощь при рождении ребёнка – обязанность государства и право работодателя, стимулируемого законодательством предоставлением ряда льгот при налогообложении.

Ни один законодательный акт не предусматривает обязанности выплаты матпомощи предприятия или индивидуального предпринимателя наёмным работникам. Обязательства могут быть закреплены локальным внутренним документом. Если в коллективном договоре данная норма отсутствует, то материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя – исключительно «акт доброй воли».

Размер и источник выплаты

Матпомощь выплачивается за счёт чистой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, предельными размерами не ограничивается.

Для получения работником подаются следующие документы:

  • заявление на матпомощь в произвольной форме на имя руководителя с указанием причины (по рождению ребёнка);
  • копия свидетельства о рождении или справка из ЗАГСа;
  • справка о неполучении материальной помощи вторым родителем (в случае неполучения) или форма 2-НДФЛ с указанием суммы (в случае получения).

Руководитель рассматривает заявление с прилагаемыми документами и накладывает резолюцию в течение 3-х дней с уточнением суммы. В пределах 50000 рублей при условии оплаты в течение первого года жизни и единовременного характера не облагается НДФЛ и страховыми взносами согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ.

Единовременность должна быть отражена в приказе. Даже если помощь будет выплачиваться по частям, то она останется единовременной согласно приказу. В случае издания директором второго приказа о выплате единовременность утратит силу и придётся дополнительную сумму обложить НДФЛ и всеми «зарплатными взносами» в независимости от размера.

Получить матпомощь по 50000 рублей могут оба родителя (усыновителя, опекуна), но в целях льготного налогообложения осторожные бухгалтеры считают совокупный доход семьи. Смелые бухгалтеры считают по 50000 рублей в расчёте на каждого родителя, не требуя справок с места работы второго. Аргументом и контраргументом  служат письма одного и того же ведомства – Минфина России.

При наличии у работодателя профсоюзной организации можно претендовать на обязательные выплаты от профсоюза при условии закрепления положения в коллективном договоре.

В случае отсутствия прописанных норм во внутренних локальных документах можно быть только «просителем».

Выплата администрации предприятия не ограничивает профсоюзную организацию точно так, как и профсоюзные выплаты не влияют на решение администрации.

Отражение в учёте

В бухгалтерском учёте выплаты от работодателя при рождении ребёнка отражены в таблице.Для удобства начисление и получение выплаты рассмотрены на числовом примере: сотруднику выдали матпомощь в размере 60000 рублей.

Проводки% начисленийСумма,НормативныйХозяйственная операция
ДтКти удержанийрублейдокумент
847060000Приказ директораНачислена материальная помощь
7068131300 ст.224 НК РФУдержан НДФЛ с 10000 рублей
8469.12,9290ст.426 НК РФНачислен взнос в фонд соцстраха
8469.2222200ст.426 НК РФ.Начислен взнос в пенсионный фонд
84 69.35,1510ст.426 НК РФНачислен взнос  в фонд на медицинское страхование
705050000 + (100000 — 100000*0,13)58700Выплачена матпомощь из кассы предприятия работнику
68511300ст.224 НК РФПеречислен НДФЛ в бюджет
6951290+2200+5103000Ст.426 НК РФПеречислены взносы в социальные фонды

Материальная помощь выплачивается вне зависимости от финансовых результатов деятельности предприятия и личного вклада адресата в качестве специалиста.

Она не относится к фонду оплаты труда ни как зарплата, ни как премия, поскольку не требует выполнения производственных показателей. Поэтому в расходах по налогу на прибыль не учитываются (п.

23 статьи 270 НК РФ) и в налоговом учёте не отражается. Финансирование осуществляется за счёт собственных источников.

Государственная помощь

Если работодатель не обязан оказывать финансовую поддержку работнику, то положена ли материальная помощь от государства? Какие условия для получения? — вопросы, озадачивающие женщин при подготовке стать мамами.

Первая единовременная помощь начисляется за раннюю постановку на учёт по беременности. Получение требует выполнения простого условия – встать на учёт в женскую консультацию при сроке беременности до 12-ти недель.

Законодательством предусмотрена финансовая поддержка и льготы женщинам во время беременности, при рождении ребёнка и уходе за ним. Помощь выплачивается единовременно, ежемесячно и путём выдачи сертификата на материнский капитал.

Единовременное пособие при рождении

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/materialnaya-pomoshh-pri-rozhdenii-rebyonka/

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Выплаты работодателем по рождению ребенка

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1596

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС — Эльба

Выплаты работодателем по рождению ребенка

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС. 

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Регионы пилотного проекта в 2020 году

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная област
  • Кабардино-Балкарская Республика
  • Республика Карелия
  • Республика Северная Осетия
  • Алания
  • Республика Тыва
  • Костромская область
  • Курская область
  • Республика Ингушетия
  • Республика Марий Эл
  • Республика Хакасия
  • Чеченская Республика
  • Чувашская Республика
  • Камчатский край
  • Владимирская область
  • Псковская область
  • Смоленская область
  • Ненецкий автономный округ
  • Чукотский автономный округ
  • Архангельская область
  • Воронежская область
  • Ивановская область
  • Мурманская область
  • Пензенская область
  • Рязанская область
  • Сахалинская область
  • Тульская область
  • Республики Коми
  • Республика Саха (Якутия)
  • Удмуртская Республика
  • Кировская область
  • Кемеровская область
  • Оренбургская область
  • Саратовская область
  • Тверская область
  • Иркутская область
  • Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года присоединятся:

  • Республика Башкортостан
  • Республика Дагестан
  • Красноярский край
  • Ставропольский край
  • Волгоградская область
  • Ленинградская область
  • Тюменская область
  • Ярославская область

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года размер пособия на одного ребёнка — 17 479,73 рублей.  С 1 февраля 2020 года — 18 004,12 рублей.

Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам: 

  • заявление
  • справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
  • справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

  • Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
  • Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

  • Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления
  • Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки
  • Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки
  • Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Статья актуальна на 12.02.2020

2020-02-12

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/132

Легальный юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: