Как считать зарплату за неполный месяц по окладу

Содержание
  1. Как посчитать зарплату за неполный месяц
  2. Расчет заработной платы за неполный месяц при повременной системе оплаты
  3. Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты
  4. Расчет при комиссионной системе оплаты
  5. Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц
  6. Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц
  7. Общий порядок расчета
  8. Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату
  9. Какую зарплату указать в трудовом договоре
  10. Как рассчитать зарплату за полный месяц
  11. Как рассчитать зарплату за неполный месяц
  12. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце
  13. Когда месяц отработан не полностью
  14. Зарплата за неполный месяц: порядок расчёта
  15. Если сотрудника только наняли
  16. Когда месяц начинается с праздничных дней
  17. При установке неполных рабочих дней
  18. По каким формулам ведётся расчёт
  19. По поводу зарплаты на случай увольнения
  20. В случае с болезнью
  21. О порядке выплат
  22. Заключение
  23. Как рассчитать зарплату за неполный месяц
  24. Размер зарплаты и МРОТ
  25. Пример 1
  26. Пример 2
  27. Пример 3
  28. Пример 4
  29. Пример 5
  30. Пример 6
  31. Пример 7
  32. Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе
  33. Что нужно знать
  34. Расчет зарплаты за неполный месяц
  35. Системы оплаты труда
  36. Сдельная
  37. Повременная
  38. Комиссионная
  39. При повременной системе
  40. При сдельной системе
  41. При комиссионной системе
  42. Важные нюансы

Как посчитать зарплату за неполный месяц

Как считать зарплату за неполный месяц по окладу

Достаточно часто в работе бухгалтера встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?

Расчет заработной платы за неполный месяц при повременной системе оплаты

Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:

Повременная оплата труда (примеры расчета):

1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю — 22, фактически отработанных сотрудником — 15.

Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:

25000/22*15 = 17 045,45 руб.

Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.

2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:

900*8 = 7 200 руб.

Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).

Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.

Расчет при этом будет производиться по формуле:

3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день — 7 часов.

Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.

При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:

30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты

Расчет зарплаты в этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:

Сдельная оплата труда (примеры расчета):

Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:

17*10*200 = 34 000 руб.

Расчет при комиссионной системе оплаты

При комиссионной системе размер зарплаты привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.

В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.

Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей — окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).

Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.

Зарплата этого менеджера за апрель составит:

10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. — оклад + 12 500 руб. — премия. Итого 19 318,18 руб.

Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц

  1. Работа в выходные и праздникиСлучается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно.

    Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.

Однако, здесь существует важный нюанс.

Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.

  • Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТСогласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше установленного размера МРОТ (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц.

    Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.

  • Нужно ли делить налоговый вычет?Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей).

    Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.

  • Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому сумма начисленной зарплаты может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.

    Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы? Конкретный пример в этом видео:

    Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц

    Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет.

    Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда.

    Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

    Общий порядок расчета

    Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.

    Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:

    1. Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
    2. Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
    3. Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.

    Источник: https://puzlfinance.ru/drugoe/kak-poschitat-zarplatu-za-nepolnyj-mesyats

    Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

    Как считать зарплату за неполный месяц по окладу

    Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.

    Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

    Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

    На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

    В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

    Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

    Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

    Какую зарплату указать в трудовом договоре

    В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты  необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

    Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

    Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

    Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

    Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

    И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

    Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

    К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

    Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад  при неполной  продолжительности рабочего времени.

    По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.

    И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

    Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом.

    Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

    При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

    Как рассчитать зарплату за полный месяц

    При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

    Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

    При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

    Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

    Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

    Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
    В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.

    При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб.

    в месяц.

    https://www.youtube.com/watch?v=t1OZVOKMdRs

    В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

    https://www.youtube.com/watch?v=t1OZVOKMdRs

    В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
    В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

    Как рассчитать зарплату за неполный месяц

    Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени.

    Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

    Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

    Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях.

    Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

    Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

    Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

    Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

    Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

    Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

    Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

    Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

    Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

    Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

    Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

    Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/4/13424

    Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце

    Как считать зарплату за неполный месяц по окладу

    На сегодняшний день расчёт заработной платы, её передача сотрудникам относится к непосредственным обязанностям руководства. Следует соблюдать все правила, связанные с определением точной суммы. Больше всего проблем возникает в связи с тем, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

    Когда месяц отработан не полностью

    40 часов в неделю – продолжительность рабочего времени для всех граждан, согласно Трудовому Кодексу. Превышать этот показатель нельзя.

    Норму можно менять только в меньшую сторону, по согласованию сторон. Тогда подписываются особые соглашения, где указаны все условия.

    Неполным рабочим временем как раз и считают любое сокращение периода, который отводится для выполнения основных обязанностей.

    Существуют и другие причины, из-за которых месяц отрабатывают не полностью:

    1. Прогулы и отсутствие на рабочем месте по разным обстоятельствам.
    2. Отпуск, командировка или оформление больничного листа за отчётный период.
    3. Увольнение до того, как период учёта закончился.
    4. Трудоустройство не начинается с 1 числа месяца.

    Зарплата рассчитывается за отработанный период

    Нужно рассматривать каждую ситуацию индивидуально, со всеми сопутствующими факторами. Это касается районных коэффициентов и системы оплаты, которая применяется для конкретных объектов. Показатель важен для тех, кто интересуется, как посчитать зарплату за неполный месяц по окладу.

    Зарплата за неполный месяц: порядок расчёта

    Чёткое следование нормам ТК РФ – главное требование для завершения процедуры. Надо учитывать дни, которые были отработаны фактически. В организации должна для этого вестись соответствующая документация. Такую обязанность устанавливают для руководства на основании статьи 91 ТК РФ. За основу берутся только те дни, которые приходятся на отработанное время.

    Если сотрудника только наняли

    Расчёт проводится по тем же правилам, что уже описаны выше. Важно, чтобы условия об окладе были прописаны в Трудовом Договоре, ведь это основной параметр.

    Когда месяц начинается с праздничных дней

    Обычно это происходит, если трудоустройство оформляют после нового года, во время майских праздников. В этом случае все сотрудники выполняют обязанности согласно установленному графику. Зарплата по итогам этого периода начисляется в полном объёме. Наличие праздничных дней в этом случае не имеет значения.

    Ситуация изменяется, если после праздников, к примеру, оформлено заявление на получение отпуска по своему желанию.

    При установке неполных рабочих дней

    В данном случае вознаграждение высчитывают пропорционально конкретным часам, которые были отработаны по факту. Обычно устанавливают оплату в половину обычной ставки либо в зависимости по выработке. Незаменимым помощником станет специальный калькулятор расчёта заработной платы за неполный месяц.

    По каким формулам ведётся расчёт

    Полный размер заработка за такие периоды можно установить, пользуясь несколькими формулами:

    1. Общее вознаграждение за месяц делят на количество общих рабочих дней. Полученная сумма делится на отработанные дни.
    2. Можно оклад разделить на среднее число дней, установленных правительством для всех месяцев. Потом результат умножают на отработанные по факту сутки.

    Такие формулы стандартны для большинства организаций с бухгалтерами.

    Все руководители должны соблюдать требование, согласно которому вознаграждение за труд должно быть не меньше прожиточного минимума. Если гражданин работал 5 дней за месяц – то ему выдают сумму в зависимости от фактических часов, проведённых на месте.

    По поводу зарплаты на случай увольнения

    Если человек увольняется раньше окончания отчётного периода – допускается использовать одну из формул, обозначенных выше. Тогда будет проще определиться с размером предполагаемых выплат и компенсаций.

    В бухгалтерии обязательно проверяют, остались ли у гражданина дни отдыха или отпусков, право на которые не было использовано. Если они выявлены – то их компенсируют в денежном виде либо предлагают брать сам отдых. Пример расчёта легко отыскать в сопроводительных документах.

    В случае с болезнью

    Одной болезни и декретного отпуска недостаточно для отмены вознаграждения. За время оформления больничного листа, согласно закону, работодатели обязаны сохранять рабочие места, средний размер оплаты.

    Пособия по больничным выплачивают так:

    1. Первые три дня – за счёт предприятия.
    2. Остальные дни – из средств ФСС.

    В случае с больничным имеют значение следующие факторы:

    1. Средняя заработная плата на протяжении двух лет, предшествующих болезни.
    2. Общий стаж. Чем он больше – тем больше компенсация.
    3. Официальное трудоустройство по соответствующим документам.

    О порядке выплат

    В случае со сдельной системой труда вознаграждают за тот объём работы, которая выполнена фактически. Размер цены одной единицы товаров умножают на количество продукции, созданной гражданином. Это касается даже ситуаций, когда дни не были полными. Тогда расчёт среднего заработка при неполном отработанном месяце не предполагает исключений из правил.

    Повременная система опирается на отрезок времени, потраченный в связи с выполнением обязанностей. Часто встречаются ситуации с объединением нескольких вариантов оплаты на одном предприятии.

    Тогда устанавливают точный оклад, перечисляемый за месяц. Остальной доход зависит от того, в каком количестве выполняются поставленные перед подчинённым задачи. Пропуск времени скажется на размере полученных денег.

    Проценты рассчитывают, применяя классическую схему.

    Допускаются случаи, когда выходят на работу в выходной день, если начальство издаёт особый указ. Тогда труд вознаграждается по двойной тарифной ставке.

    Зарплату после отпусков определяют согласно общей схеме. То же касается индексации. Как правильно рассчитать итоговую сумму, понять легко.

    Заключение

    В табеле рабочего времени всегда фиксируют периоды, когда гражданин остаётся на своём месте. Эти документы и становятся основой при начислении вознаграждений. Если есть отметки об отсутствии, то у руководства есть причина снизить размер оплаты.

    Компьютерные программы используются для облегчения расчётных операций, когда ими занимаются бухгалтера, представители отдела кадров. Главное – следовать установленной версии законодательства.

    В этом случае обе стороны будут знать о своих правах, имеют возможность отстоять их при необходимости.

    Источник: https://finansopyt.ru/aktualnoe/raschet-zarplaty-pri-nepolnom-otrabotannom-mesyatse.html

    Как рассчитать зарплату за неполный месяц

    Как считать зарплату за неполный месяц по окладу

    ]]>]]>

    Алгоритм выведения месячного заработка наемного работника зависит от условий оплаты труда, прописанных в трудовом договоре, и количества отработанных дней, смен или объема выполнения плана.

    Например, при сдельной системе за основу при начислении зарплаты принимается количество произведенных изделий за определенный временной интервал. При повременной системе в расчете учитывается фактически отработанное время, когда человек присутствовал на рабочем месте и выполнял свои обязанности.

    Комиссионная форма оплаты труда характерна для сферы торговли, когда заработок выводится с привязкой к уровню продаж – в виде определенного процента от выручки.

    В этой статье мы рассмотрим, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

    Размер зарплаты и МРОТ

    Работодателям следует учитывать, что ежемесячные доходы наемных работников не могут быть ниже уровня актуального МРОТ. В качестве ориентира используется федеральный минимальный размер оплаты труда (с 01.05.2018г. – 11 163 руб.), но при утверждении в регионе своего показателя МРОТ, отличного от общероссийского, ориентироваться следует на региональное значение.

    Норма действует в отношении заработков, начисленных за полностью отработанный месячный интервал, включая оклад, надбавки, премии и прочие выплаты работнику до вычета НДФЛ.

    Если сотрудник в расчетном периоде болел или был в неоплачиваемом отпуске, прогуливал смены, его месячный доход может быть меньше МРОТ, что не является нарушением.

    О случаях, когда зарплата может быть ниже МРОТ мы рассказывали в этой статье.

    Пример 1

    Работник принят на работу 10 сентября 2018 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2018 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.

    Расчет зарплаты за сентябрь:

    45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб.

    Пример 2

    При приеме на работу была достигнута договоренность об оплате труда по ставке за каждую смену. В трудовом договоре указана стоимость смены – 4550 руб. В сентябре сотрудник должен был отработать 7 смен, но отработал 4. Расчет его дохода:

    4 х 4550 руб. = 18 200 руб.

    Пример 3

    Работник трудится на условиях сдельной оплаты труда при пятидневной рабочей неделе. Тариф за единицу произведенного изделия равен 155,50 руб.

    В день работник должен выполнить норму производства, которая соответствует 15 изделиям. Рабочих дней в сентябре 20, но работник фактически отработал 6 дней, т.к на работу он был принят с 21 сентября.

    План в каждую рабочую смену был выполнен. Расчет зарплаты:

    15 изд. х 155,50 руб. х 6 дн. = 13 995 руб.

    Пример 4

    В сентябре работник оформил очередной отпуск на 14 дней с 10 по 23 число. За эти дни ему начислены отпускные в сумме 7 488,20 руб. Оклад работнику установлен в сумме 11000 руб., также ежемесячно платится премия 25% от оклада за отработанное время. Норма рабочего времени в сентябре составляет 20 дней. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

    • согласно табелю до начала отпуска работник отработал 5 дней, после отпуска было еще 5 отработанных дней – всего в сентябре отработано 10 дней;
    • выводится сумма оклада за сентябрь: 11000 / 20 дн. х 10 дн. = 5500 руб.;
    • определяется размер премиальных: 5500 х 25% = 1375 руб.;
    • суммарный доход за сентябрь составляет 14363,20 руб. (оклад 5500 + премия 1375 + отпускные 7 488,20).

    Пример 5

    Бухгалтер работает на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день 5 дней в неделю. По штатному расписанию для занимаемой им должности (при полном рабочем дне) установлен оклад 12 200 руб. Сотрудник в сентябре 2018 г. взял 1 день отпуска за свой счет и отработал 19 дней. Норма рабочего времени при полном рабочем дне – 20 дней (160 часов).

    Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Расчет будет следующим:

    • 19 дн. х 4 ч. = 76 ч. отработано в сентябре.
    • 12 200 / 160 ч. х 76 ч. = 5795 руб.

    Пример 6

    Сотрудник с 10 по 12 сентября брал отпуск за свой счет, эти дни оплате не подлежат, они приходятся на рабочие даты, т.е.

    , по табелю рабочего времени отработанное время будет меньше сентябрьской нормы (20 дн.) на 3 дня (17 дн.).

    После выхода из отпуска работник с его согласия дважды привлекался к работе в выходные – 22 и 29 числа. Оклад работника 11350 руб. в месяц. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

    • выводится сумма начислений по окладу: 11 350 / 20 дн. х 17 дн. = 9647,50 руб.;
    • определяется размер оплаты работы в выходные дни с учетом того, что привлечение к труду в нерабочие дни должно вознаграждаться в двойном размере: 11 350 /20 дн. х 2 дн. х 2 = 2270 руб.;
    • итоговые начисления за месяц составили 11 917,50 руб.(9647,50 + 2270)

    Пример 7

    Работник с 10 по 19 сентября 2018 г. болел (8 дн.). Оклад установлен на уровне 38 700 руб., стаж работы более 8 лет (т.е.больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка).

    Средняя зарплата для расчета больничного, исчисленная за расчетный период 2016-2017 г., равна 1537,98 руб. в день.

    Предприятие-работодатель является участником пилотного проекта ФСС, когда Фонд соцстраха пособия выплачивает напрямую застрахованным лицам. В сентябре норма рабочего времени – 20 дней.

    Расчеты:

    • выводится сумма оклада за сентябрь – 23 220 руб. (38 700 / 20 дн. х 12 отработанных дней);
    • работодатель вычисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни – 4613,94 руб. (1537,98 х 3);
    • итоговые начисления у работодателя равны 27833,94 руб. (23 220 + 4613,94);
    • за оставшиеся 7 дней пребывания на больничном начисления делает ФСС – 10 765,86 руб. (1537,98 х 7 дн.).
    • Начисленный доход работника за сентябрь – 38599,80 руб. (27833,94 + 10765,86).

    Источник: https://spmag.ru/articles/kak-rasschitat-zarplatu-za-nepolnyy-mesyac

    Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

    Как считать зарплату за неполный месяц по окладу

    Работник принят на работу 10 сентября 2018 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2018 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.

    45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб.

    Что нужно знать

    Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается ст.№91 ТК РФ.

    Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.

    Подобное возможно в следующих случаях:

    • уход в отпуск;
    • болезнь;
    • устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.

    Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.

    Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – специальным соглашением, внутренним приказом по организации.

    При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.

    Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.

    Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в ст.№133 ТК РФ.

    Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.

    От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада.

    А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет.

    В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

    Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

    Как рассчитать заработную плату за неполный месяц, применяя эту формулу в различных ситуациях, покажем на примерах. Для упрощения расчетов при исчислении зарплаты не будем учитывать дополнительные выплаты (ДВ).

    З/п = 42 350 / 17 дн. × 3 дн. = 7 473,53 руб.

    Источник: https://kupit-krohe.ru/mashina/raschet-zarplaty-nepolnyy-mesyats/

    Расчет зарплаты за неполный месяц

    Как считать зарплату за неполный месяц по окладу

    Расчёт заработной платы за неполный месяц будет вестись по-разному в зависимости от системы оплаты, что принята в компании. О том, как рассчитать зарплату за неполный месяц при любой из основных, мы и расскажем, а также проиллюстрируем примерами. Это поможет вам легко самостоятельно произвести расчеты.

    Для расчета заработной платы за неполный месяц можете воспользоваться онлайн-калькулятором ниже.

    Размер заработной платы за месяц с вычетом НДФЛ составит:
    руб.

    Рабочий месяц может быть отработан не полностью по разным причинам, равно как и инициатива может исходить от предприятия, от работника, либо ни от одной из сторон. В любом случае, необходимо будет провести расчёт заработной платы с учётом того факта, что месяц отработан не полностью.

    Системы оплаты труда

    В России распространена в первую очередь тарифная система оплаты труда, описанная в статье 143 ТК. Она базируется на дифференциации выплат на основе уровня сложности работы, а также квалификации самого работника.

    Точные правила, согласно которым будет проводиться тарификация, устанавливаются документами самой компании, выплачивающей заработную плату, такими как коллективный договор, после чего нужно отразить и в трудовом договоре условия, на которые согласились обе стороны при его заключении.

    У тарифной системы оплаты труда есть два распространённых варианта – это сдельная и повременная оплата. Кроме тарифной, иногда могут использоваться бестарифная и комбинированная системы. Они куда менее распространены, но не так и редко можно встретиться с одной из разновидностей бестарифной – комиссионной оплатой. Она тоже будет проанализирована, и её расчёт проиллюстрирован примерами.

    Сдельная

    В полном соответствии с названием, если применяется эта система, то труд оплачивается в соответствии со сделанной за определённое время работой. Такой формат будет удобен, если конкретный результат работы легко зафиксировать и выявить за чёткие отрезки времени длительностью от дня до месяца.

    Повременная

    Это оплата времени работы. Если труд человека не имеет явного материального характера и сложно выразить чёткими числами его успехи, то обычно применяется именно такая система.

    К примеру, если речь идёт об учителе – чем выразить, насколько успешно он обучает детей? Конечно, пытаются определять это при помощи тестов и прочего, но в конечном счёте это играет второстепенную роль, и тем более трудно определить, насколько больших или меньших успехов он добился в ноябре по сравнению с октябрём.

    Комиссионная

    Оплата будет прямо привязана к количеству заработанных сотрудником денег, выражаясь в процентах от них. Такую систему чаще всего можно увидеть в торговле, где продавец будет заинтересован продать свои товары, либо в других профессиях сферы услуг, прямо связанных с работой с покупателями.

    При повременной системе

    Обычно, если применяется данная система, устанавливается оклад за месяц.

    Когда он отработан не целиком и оклад соответственно уменьшается. Проиллюстрируем это:

    Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей, рабочий график – 5 дней в неделю. Он вышел из отпуска с 7 августа 2017 года, а значит и заработную плату получит за неполный месяц.

    Как же рассчитывается зарплата после отпуска в таком случае? Определяем, сколько рабочих дней всего в августе, после чего – количество отработанных сотрудником. Общее число рабочих дней за август – 23, отработано из них 19.

    Теперь оклад за месяц нужно разделить на общее количество дней и умножить на отработанные:

    30 000 / 23 x 19 = 24 782,61 рубля – именно столько должно быть выплачено работнику.

    Как видите, расчёт сложным не назвать. Но ещё проще он будет при использовании ставки за день или час работы: тогда будет нужно лишь умножить на эту ставку количество отработанных единиц времени.

    К примеру, ставка за день 1 500 рублей, и в месяц сотрудник вышел на 8 смен. Значит, ему положено:

    1 500 x 8 = 12 000 рублей.

    Или же ставка за час составляет 400 рублей, и сотрудником отработано 3 часа, это значит, он получит:

    400 x 3 = 1 200 рублей.

    Иногда для сотрудника может устанавливаться неполное время работы по тем или иным причинам (состояние здоровья, необходимость ухода за ребёнком и так далее). Значит и оклад уменьшается в соответствии с уменьшением отработанного времени.

    К примеру, если сотрудница работала пятидневную неделю по 8 часов в день, но в связи с необходимостью ухаживать за ребёнком её рабочий день был укорочен до шести часов на месяц, то подсчёт оплаты будет следующим (при 23 рабочих днях за месяц):

    23 x 8 (продолжительность смены) = 184 часа – количество часов за месяц, которые она должна была отработать по стандартному распорядку;

    23 x 6 = 138 часов – столько ей нужно будет отработать в соответствии с новым.

    Если её оклад раньше составлял 32 000, то он будет рассчитываться так:

    32 000 / 184 x 138 = 24 000 рублей.

    При сдельной системе

    Тут важно не время работы, а её объём.

    Но при этом для упорядочивания работы обычно на предприятиях нормы выработки устанавливаются из расчёта за день, а значит и сотрудник не может за две недели отработать весь месяц, а потом отдыхать – нужно являться на работу и выполнять нормы ежедневно, предусмотрены и обычные наказания за прогулы.

    Но расчёт заработной платы будет совсем другим. Допустим, работник изготавливает определённые изделия – пусть это будут детали для автомобиля. В таком случае ему устанавливается плата за каждое изделие и норма выработки за день.

    Пусть плата за одно изделие составляет 400 рублей, а в день он должен сделать 4 таких.

    Рассчитаем тогда его заработную плату при пятидневной рабочей неделе за всё тот же август 2017 года, в котором было 23 рабочих дня исходя из того, что он строго выполнял норму, но работал тоже только с 7 числа, а значит, отработал 19 дней:

    400 x 4 x 19 = 30 400 рублей.

    При комиссионной системе

    Основная задача такой системы – стимулировать интерес сотрудника к как можно более энергичному и вместе с тем вдумчивому подходу к работе, поскольку чем больше денег ему удастся заработать для работодателя, тем больше получит и он сам. Таким образом, каждый пропущенный день – уже и так потерянные деньги, и как-то отдельно рассчитывать их не приходится.

    Всё, что требуется – сумма дохода, что принёс сотрудник, и какой процент комиссии установлен. При этом сотрудник вполне может принести за две отработанных недели больший доход, чем какой-то другой за полный месяц.

    К примеру, если за расчётный период он принёс компании 700 000 рублей дохода, при этом его комиссия установлена на уровне 4%, то для расчёта заработной платы нужно перемножить эти показатели:

    700 000 x 0,04 = 28 000 рублей.

    Таким образом, пропуск рабочих дней в данном случае и без того бьёт по карману работника, и дополнительных расчётов не требуется.

    Но почему тогда мы включили этот пункт? Дело в том, что иногда комиссионная оплата может комбинироваться с повременной, то есть работник получает оклад за отработанное время, а вдобавок ещё и процент за принесённый доход.

    Тогда потребуется провести специальные расчёты, если месяц был отработан им не полностью. Так же, как система комбинирует два варианта оплаты труда, скомбинируем два предыдущих примера.

    Предположим, что сотрудник сделал продажи на сумму в 700 000 во всё том же не полностью отработанном августе 2017 года, для которого мы проводили расчет зарплаты после отпуска. Из-за применения комбинированной системы в этот раз у него будет установлен меньший оклад в – 15 000, ведь он сможет дополнительно набрать за счёт комиссии.

    Тогда нужно провести расчёт оклада, а как мы помним, отработано было 19 дней из 23:

    15 000 / 23 x 19 = 12 391, 30 рубля.

    А к нему прибавить деньги, полученные как комиссия от принесённого компании дохода:

    12 391,30 + 28 000 = 40 391,30 рубля – именно такой будет суммарная зарплата.

    Важные нюансы

    Проводя расчет зарплаты за неполный месяц, нужно учесть определённые нюансы, а именно:

    • Работа в выходные и праздники – при неполном отработанном месяце сотрудникам нередко приходится дорабатывать его, выходя в выходные либо праздничные дни. Такие дни необходимо оплачивать вдвойне по сравнению с обычными. При этом каждый раз, когда проводится работа во внеурочное время, должен быть оформлен в табеле и подтверждён приказом – тогда у проверяющих органов не будет вопросов к дополнительным начислениям для сотрудников.
    • Если заработная плата оказалась меньше МРОТ – если месяц был отработан не полностью, то правило о том, что заработная плата не может быть ниже МРОТ, утрачивает свою силу.
    • Налоговый вычет – он фиксирован, а значит уменьшать его вместе с уменьшением заработной платы не нужно. Больше того – если вычет превысил саму заработную плату, то остатки будут перенесены на следующий месяц.
    • При самостоятельных расчётах не забудьте учесть, что из той суммы, что будет получена, нужно вычесть 13% подоходного налога, а если в ходе расчётного периода вы были на больничном, то часть средств за эти дни будет компенсирована в соответствии с трудовым стажем.

    Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/nepolnyj-mesjac/

    Легальный юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: